BERITA PELAYANAN
HKBP RESSORT KISARAN
TAHUN 2020
1. Pengantar.
Marilah kita syukuri penyertaan Tuhan atas
pelayanan gerejaNya. Atas penyertaan dan tuntunanNyalah maka HKBP Resort
Kisaran tetap dapat mengkoordinasikan pelayanan HKBP Pusat dan Distrik di
Resort Kisaran terutama dalam pelayanan kerohanian dan pelayanan khusus
berkaitan dengan Tahun Pekabaran Injil.
Tuhan juga telah menguatkan para pelayan dan jemaat Huria pagaran untuk
bmenyadari dan merasakan betapa dasyatnya dampak negatip dari pandemic Covid-19
yang memaksa kita untuk membatasi persekutuan dan aktivitas kebersamaan
lainnya. Namun Tuhan beserta kita, sehingga gereja lebih kreatif dan inovatif
dalam bentuk-bentuk pelayanannya. Namun harus kita akui bahwa sangat banyak
program dan kegiatan gereja yang tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Oleh karena itu, laporan ini akan lebih banyak memuat berita pelayanan dalam
situasi pandemic Covid-19.
Dengan mengingat segala berkat dan penyertaan
Tuhan, maka dengan ini pelayanan yang telah kita lakukan secara bersama-sama
akan dilaporkan di tengah-tengah Rapat Resort yang terhormat ini.
2. Kegiatan
Umum.
Pada
bagian ini akan dijelaskan bagaimana keikutsertaan HKBP Resort Kisaran dalam
kegiatan pelayanan di tingkat Pusat maupun di tingkat Distrik.
A. Pusat/Hatopan.
1. Tahun Pekabaran Injil.
Akibat pandemic Covid-19, tidak banyak
kegiatan yang dapat terlaksana. Pada Bulan Januari 2020, terlaksana Seminar
Pekabaran injil di Sipirok.
2. Konferensi Pemuda.
Konferensi Pemuda HKBP terlaksana pada bulan
Oktober 2020.
3. Konferensi Perempuan HKBP.
Konferensi Perempuan yang akan dilaksanakan
pada akhir bulan November 2020 tidak terlaksana bahkan dibatalkan secara
tiba-tiba akibat pandemic Covid-19. Peserta adalah mewakili distrik yang salah
satunya berasal dari HKBP Resort Kisaran/HKBP Kisaran Kota yaitu inang Suryani
br. Siburian, S.Pd.
4. Sinode Godang HKBP ke-65.
Sinode Godang HKBP yang ke-65 seharusnya
dilaksanakan pada bulan Oktober 2020, terpaksa ditunda akibat pandemic Covid-19
menjadi tanggal 09-13 Desember 2020. Sinode Godang tersebut diikuti oleh Utusan
Sinode Godang dari Distrik XIII, Asahan Labuhanbatu. Utusan Sinode Godang
Distrik XIII Asahan Labuhan Batu yang berasal dari Resort Kisaran ialah: Pdt.
Eden Ramses Siahaan, S.Th, MM, St. Drs. Liber Lumbangaol dan dr. Tunggul
Simanjuntak, Sp.Og. Sinode Godang berjalan dengan baik dengan mengikuti
protokol kesehatan secara ketat. Sinode tersebut memilih Pimpinan HKBP dan 32
orang praeses.
B. Distrik.
a. Syukuran awal tahun Distrik.
Syukuran awal tahun dilaksanakan di HKBP
Kisaran Kota pada bulan Januari 2020 diikuti oleh pelayan penuh waktu/keluarga,
perangkat distrik dan tamu undangan.
b. Tukar Mimbar Distrik.
Tukar Mimbar Distrik yang seyogianya
dilaksanakan 2 kali namun akibat pandemic Covid-19 hanya terlaksana sekali
yaitu pada hari Minggu tanggal 22 Maret 2020. Namun apmplop persembahan ke
Distrik tetap dilaksanakan dua kali.
c. Kegiatan Tahun Pekabaran Injil
Distrik.
HKBP Distrik XIII Asahan Labuhan Batu telah
membentuk Panitia Tahun Pekabaran Injil. Namun akibat pandemic Covid-19,
kegiatan ini tidak dapat terlaksana.
d. Sermon Distrik.
Sermon Distrik dilaksanakan setiap hari Senin
1 kali dalam dua minggu yakni untuk membahas khotbah dan berbagai informasi
pelayanan baik di tingkat Pusat maupun distrik.
e. Sermon Distrik dan Konven Pelayan
Penuh Waktu se-Distrik.
Sejak pertengahan bulan Maret, Konven dan
Sermon Distrik tidak terlaksana sebagaimana mestinya akibat pandemic Covid-19.
Namun demikian untuk menjalin komunikasi, Distrik melaksanakan pertemuan para
pendeta resort melalui zoom meeting, namun kurang berhasil karena gangguan
signal kemudian dilaksanakan pertemuan Para pendeta Resort di kantor Distrik,
pertemuan pelayan penuh waktu di HKBP Mutiara, di HKBP Silaumaraja dan
pembahasan Renstra HKBP di gereja HKBP Gambir Baru.
Selain itu, WA Grup Pelayan Fulltime juga menjadi salah satu
sarana informasi yang penting dan aktip sehingga melaluinya kordinasi pelayanan
dan arus informasi dapat berjalan dengan baik.
f. Perayaan Advent/Natal Pelayan Penuh
Waktu Distrik.
Perayaan Adven/Natal Pelayan Penuh Waktu
se-distrik akan dilaksanakan pada tanggal 03 Desember 2020 di HKBP
Tanjungbalai. Untuk itu semua pelayan penuh waktu HKBP Resort Kisaran ikut dalam kegiatan tersebut.
3. Partangiangan Parhalado Partohonan dan
keluarga se-Ressort.
Akibat pandemic Covid-19, kegiatan ini tidak
terlaksana.
4. Sermon Ressort.
Sermon resort diadakan setiap 2 minggu pada
hari Jumat, pukul 10.30 Wib diikuti oleh pimpinan jemaat, parhalado resort
serta parhalado yang berkhotbah di gerejanya. Bahan sermon dipersiapkan oleh
para pelayan fulltime.
Untuk memmoderasi setiap acara sermon maka
kepada Majelis Resort diberiakan jadwal sebagai moderator.
Kegiatan ini sempat terhenti akibat pandemic
Covid-19 yakni mulai buan April dan dilanjutkan kembali pada hari Jumat tanggal
03 Juli 2020.
5. Rapat-Rapat.
A. Rapat Resort.
1.
Rapat Parhalado
Resort.
Rapat Parhalado
Resort dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 16 Mei 2020 dengan pembahasan
Pelaksanaan Rapat Resort sekaligus pembentukan Panitia Pelaksana Rapat Resort.
2.
Rapat Resort.
Rapat Resort
dilaksanakan pada tanggal 11 Juni dengan agenda tunggal yakni Periodisasi di
tingkat Resort untuk periode tahun 2020-2024 yakni memilih Parhalado Resort,
Utusan Sinode Distrik dan Badan Audit resort.
B.
Sinode Distrik.
Sinode Distrik dilaksanakan pada tanggal 09
Junli 2020 di gereja HKBP Kisaran Kota dengan mengikuti protokol kesehatan.
Pada Sinode tersebut terpilih:
1.
16 orang Utusan Sinode Godang dari
unsur Pendeta dan 16 orang dari unsur non pendeta.
2.
3 orang Calon Praeses yaitu Pdt.
Bernat Manik, M.Th, Pdt. Eden Ramses Siahaan, S.Th, MM dan Pdt. Burhan Sianturi
S.Th.
3.
2 Orang Majelis Pekerja Sinode yaitu
Pdt. Ramli Sihombing dan dr. Tunggul Simanjuntak, Sp.Og.
4.
10 orang Majelis Pekerja Sinode
Distrik yaitu: Pdt. Janti Nababan, Pdt. Tio Minar Ujung, Pdt. Hotbin
Sitanggang, Pdt. Jhonson Aritonang, Pdt. Nevri Pasaribu, St. Oswin Sitanggang,
St.Drs.Hotler Sihombing, St. Drs. Amirson H. Samosir, MM, St. Rafles Siregar
dan St. Horison Silaban.
5.
3 orang Badan Audit Distrik yaitu St.
Nikson Jonson Sinaga, MM, Wasinten Barasa S.Pd, dan Masly br. Sirait.
6. Kegiatan Ina Se-HKBP Resort Kisaran.
Kegiatan ina se-Resort Kisaran semestinya
dilaksanakan dalam rangka perayaan paskah yakni pada hari Senin, tanggal 13
April 2020 di gereja HKBP Kisaran Kota. Namun akibat pandemic Covid-19,
kegiatan ini tidak terlaksana.
7. Verifikasi keuangan.
1. Verifikasi Resort ke Huria-Huria.
Dilaksanakan pada bulan
Juni 2020 dengan pemeriksaan kas dari Juni 2019 s.d Mei 2020.
2. Verifikasi Distrik.
Kemudian verifikasi Distrik dilaksanakan pada tanggal 2 September
2019.
8. Audit Resort.
Audit Resort dilaksanakan pada tanggal 21
Desember 2020 di HKBP Kisaran Kota. (Hasil Audit dilaporkan langsung oleh Badan
Audit ke Rapat Resort).
9. Tukar pelayan mimbar se-ressort
Kisaran.
Tukar Pelayan khotbah seharusnya dilaksanakan
sebanyak empat kali sambil mengumpulkan persembahan amplop ke Resort namun terlaksana
sebanyak tiga kali akibat covid-19, yakni:
1.
Minggu tanggal 15 Maret 2020.
2.
Minggu tanggal 19 Juli 2020.
3.
Minggu tanggal 25 Oktober 2020.
10. Khusus
Kegiatan Adven dan Natal:
1. Perayaan
Adven/Natal Parhalado Partohonan sa-resort/keluarga dilaksanakan di HKBP
Kisaran Kota pada tanggal 4 Desember 2020. Selesai ibadah dilanjutkan dengan
periodisasi Pengurus Orsos Parhaladeo se-Resort Kisaran periode tahun
2020-2023: St. A. Pardosi (Ketua), St. H. Tanjung (Bendahara) dan komisaris di
Huria adalah semua Bendahara Huria (otomatis).
2. Natal
Keluarga se-Resort dilaksanakan pada malam hari tanggal 23 Desember 2020 di
rumah masing-masing. Acara diterbitkan oleh Kantor Pusat HKBP setelah diedit di
Resort.
3. Ibadah
malam peringatan kelahiran Yesus dilaksanakan pada malam hari tanggal 24
Desember 2020 di gereja. Acara diterbitkan oleh Kantor Pusat HKBP setelah
diedit di Resort.
4. Natal
I dilaksanakan pada tanggal 25 Desember 2020 di Gereja. Acara diterbitkan oleh
Kantor Pusat HKBP setelah diedit di Resort.
5. Ibadah
Akhir Tahun dilaksanakan pada malam hari tanggal 31 Desember 2019 di gereja.
Acara diterbitkan oleh Kantor Pusat setelah diedit di Resort.
11. Pelayan fulltime Ressort Kisaran.
No
|
Nama
|
Dilantik
|
Gereja
|
Keterangan
|
01
|
Pdt. ER. Siahaan, S.Th, MM digantikan oleh Pdt. Budianto
Sianturi.
|
13 Nopember 2016
|
Kisaran Kota
|
Pendeta Ressort Kisaran
|
02
|
Biv. Rusliana br. Silalahi
|
26 Nopember 2017
|
Kisaran Kota
|
Bibelvrow Resort Kisaran
|
03
|
Diak. Megawaty br. Hutagaol
|
26 Oktober
|
Kisaran Kota
|
Sekretaris Huria Kisaran Kota
|
04
|
CPdt.Frans Julu Sianturi, S.Th
|
30 Juni 2019
|
Sentang
|
Pelaksana Tugas Pimpinan Jemaat
|
04
|
Pdt. Albert Jones Parluhutan Pasaribu, S.Th
|
12 Januari 2020
|
Kisaran Kota
|
Pendeta Fungsional
|
12. Majelis Ressort Kisaran Periode
2020-2024.
1.
St. Harlan Tanjung (Sekretaris dan
Bendahara Resort.
2.
St. Horas Pardede, S.Pd.
3.
St. Asri Pardosi.
4.
St. Drs. Liber Lumbangaol, M.Si
(Utusan Sinode Distrik)
5.
St. Mida br. Manik, S.Pd.
6.
St. Nelson Hutahaean.
13. Pimpinan jemaat se-HKBP Resort Kisaran
Periode 2020-2024.
1.HKBP Kisaran
Kota: Pdt. Eden Ramses Siahaan, S.Th, MM (Penempatan Kantor Pusat).
2.HKBP Bunut: St.
Nelson Hutahaean.
3.HKBP
Hutanagodang: St. Duma br. Sihombing.
4.HKBP Sei Alim:
St. Juliasden Sihotang.
5.HKBP Sentang:
C.Pdt. Frans Julu Sianturi, S.Th (PLT).
14. Badan Audit Resort Periode 2020-2024.
1.
St. Drs. Edward Rivai Siahaan, M.Pd
(Ketua).
2.
St. Toga Lumbangaol (Anggota).
3.
Suryani br. Siburian, S.Pd (Anggota).
15. Rekapitulasi
Statistik HKBP Resort Kisaran sampai pada 31 Desember 2020
No.register
|
Ripe
|
Ama
|
Ina
|
Naposobulung
|
Dakdanak
|
Jiwa
|
|
Baoa
|
Boru
|
Baoa
|
Boru
|
|
Distrik
|
Resort
|
Huria
|
|
13 Aslab
|
01 Kisaran
|
|
|
|
01.Kisaran Kota
|
729
|
492
|
709
|
451
|
401
|
112
|
90
|
2.255
|
|
|
|
02.Bunut
|
70
|
57
|
68
|
33
|
22
|
20
|
24
|
294
|
|
|
|
03.Huta Nagodang
|
37
|
28
|
35
|
26
|
24
|
21
|
16
|
150
|
|
|
|
04.Sei Alim
|
39
|
25
|
34
|
27
|
25
|
15
|
17
|
143
|
|
|
|
05.Sentang
|
96
|
74
|
88
|
45
|
33
|
35
|
23
|
298
|
|
J U M L A H
|
971
|
676
|
934
|
582
|
505
|
203
|
170
|
3.140
|
|
16. Daftar Inventaris Resort.
NO
|
JENIS BARANG
|
JLH
|
KEADAAN
|
KETERANGAN
|
01
|
Bangunan rumah dinas Resort Ukuran:
-
1 ruang tamu
-
1 ruang makan
-
1 ruang dapur
-
1 garasi mobil
-
3 Kamar tidur.
-
1 Ruang kerja.
-
1 ruang gudang.
-
5 ruang kamar mandi
|
1 unit
|
Baik
|
Ditempati oleh Pendeta Resort
|
02
|
Bangunan rumah dinas Resort:
-
1 ruang tamu.
-
1 ruang dapur.
-
2 ruang tidur
-
3 kamar mandi
|
1 unit
|
Baik
|
Ditempati oleh Bibelvrow.
|
03
|
Kursi tamu
|
2 set
|
1 set baik, 1 set kurang baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort.
|
04
|
Lemari Pakaian
|
2 bh
|
Baik
|
Di Rumah dinas Pendeta Resort
|
05
|
Spring bed
|
1 bh
|
Baik
|
Di Rumah dinas Pendeta Resort
|
06
|
Kaki spring bed
|
1 bh
|
Rusak
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
07
|
Rak lemari Buku
|
1 bh
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
08
|
Meja Makan panjang
|
1 bh
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
09
|
Bak Air warna biru di kamar mandi (besar)
|
2 bh
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
10
|
Bak air warna biru di kamar mandi (kecil)
|
2 bh
|
Kecil/baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
11
|
Tempat tidur ukuran 3 kaki
|
1 bh
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
12
|
AC (Air Condition)
|
1 unit
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
13
|
Lemari Buku ukuran kecil di ruang kerja
|
1 bh
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
14
|
Arsip Surat Masuk
|
1
|
Hampir Penuh
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
15
|
Arsip Surat Keluar
|
1
|
Hampir Penuh
|
Di rumah Dinas Pendeta Resort
|
16
|
Arsip Notulen
|
1
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
17
|
Arsip Surat Distrik
|
1
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
18
|
Arsip Program Kerja Huria dan Resort
|
1
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
19
|
Arsip Evaluasi Keuangan
|
1
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
20
|
Arsip SK Pelayan Fulltime
|
1
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
21
|
Arsip SP Panitia/Pengurus fungsionaris
|
1
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
22
|
Arsip LPJ Kegiatan
|
1
|
Baik
|
Di rumah dinas pendeta Resort
|
23
|
Album Kegiatan pesta tahun remaja
|
1
|
Baik
|
Di kantor
|
24
|
Stempel Resort
|
1
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
25
|
Stempel Pengesahan (leges)
|
1
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Resort
|
26
|
Gorden pintu dan jendela
|
8 pasang
|
Baik
|
Di rumah dinas Pendeta Reort
|
Kisaran, Januari 2021.
Pendeta
HKBP Resort Kisaran,
Pdt. Eden Ramses
Siahaan, S.Th, MM .
NERACA
KEUANGAN RESSORT JANUARI S.D 31 DESEMBER 2020
HKBP
RESSORT KISARAN
|
PENERIMAAN
|
PENGELUARAN
|
NO
|
URAIAN
|
JUMLAH
|
NO
|
URAIAN
|
JUMLAH
|
A
|
Penerimaan Rutin sesuai
anggaran Ressort
|
|
B
|
Peng. Rutin sesuai anggaran
Ressort 2020
|
|
1
|
Saldo kas JANUARI 2020
|
9.892.000
|
1
|
Belanja Pdt. Ressort
|
80.880.000
|
2
|
Kewajiban Huria untuk
kas Ressort
|
213.750.000
|
2
|
Tunjangan Transport
Pdt.Ressort
|
4.200.000
|
|
a.HKBP Kisaran Kota 170.000.000
|
|
3
|
Subsidi telepon
Pdt.Ressort
|
3.000.000
|
|
b.HKBP Sentang 14.750.000
|
|
4
|
Uang tamu Pdt. Ressort
|
3.000.000
|
|
c.HKBP Bunut
12.500.000
|
|
5
|
Tunjangan kesehatan
Pdt.Ressort
|
1.800.000
|
|
d.HKBP Sei alim
9.000.000
|
|
6
|
Uang cuti Pdt.Ressort
|
6.740.000
|
|
e.HKBP Hutanagodang 7.500.000
|
|
7
|
Tunjangan Natal Pdt.
Ressort
|
6.740.000
|
3
|
pelean amplop Huria
untuk kas Ressort
|
21.721.500
|
8
|
Balanjo Bibelvrouw
|
52.776.000
|
|
a.HKBP Kisaran Kota 18.098.500
|
|
9
|
Tunjangan Transport Bvr
|
3.000.000
|
|
b.HKBP Sentang
1.065.000
|
|
10
|
Subsidi telepon Bvr
|
1.800.000
|
|
c.HKBP Bunut
1.318000
|
|
11
|
Uang tamu Bvr
|
900.000
|
|
d.HKBP Sei alim
270.000
|
|
12
|
Tunjangan kesehatan Bvr
|
900.000
|
|
e.HKBP Hutanagodang 430.000
|
|
13
|
Uang cuti Bvr
|
4.398.000
|
3
|
Kontrib.Pesta Huria tu
kas Ressort
|
30.000.000
|
14
|
Tunjangan Natal Bvr
|
4.398.000
|
|
a.HKBP Kisaran Kota 17.500.000
|
|
15
|
Kewajiban Ressort ke kas
Distrik
|
18.500.000
|
|
b.HKBP Sentang 5.000.000
|
|
16
|
Honor sekertaris/ bendahara Ressort
|
6.600.000
|
|
c.HKBP Bunut
3.500.000
|
|
17
|
Sipalas r.Parh.Ressort
|
7.000.000
|
|
d.HKBP Sei alim
2.000.000
|
|
18
|
Rapat Parh.Ressort
|
3.100.000
|
|
e.HKBP Hutanagodang 2.000.000
|
|
19
|
Sinode Distrik
|
2.000.000
|
4
|
Pelean 2 ibadah /Natal
|
334.000
|
20
|
Sinode godang HKBP
|
8.200.000
|
|
|
|
21
|
Rekening PLN Pdt +Bvr
|
9.109.834
|
|
|
|
22
|
Perawatan rumah dinas Pdt.
|
1.000.000
|
|
|
|
23
|
Perawatan rumah dinas
Bvr.
|
1.237.000
|
|
|
|
24
|
Administrasi Ressort
|
1.414.000
|
|
|
|
25
|
Minum sermon
|
2.257.000
|
|
|
|
26
|
Verifikasi Distrik ke
Ressort
|
1.000.000
|
|
|
|
27
|
Iuran Dana pensiun Pdt
|
3.400.000
|
|
|
|
28
|
Iuran dana pensiun Bvr.
|
2.915.000
|
|
|
|
29
|
Rapat 2 di
ressort/Distrik/Hatopan
|
700.000
|
|
|
|
30
|
pertangiangan Bona taon
Distrik
|
1.350.000
|
|
|
|
31
|
Khatekisasi ina
se-Ressort
|
0
|
|
|
|
32
|
Audit Ressort
|
0
|
|
|
|
33
|
Dana pensiun HKBP
|
-
|
|
|
|
34
|
Verifikasi Ressort ke
Huria
|
2.000.000
|
|
|
|
35
|
Rapat Ressort
|
5.000.000
|
|
|
|
36
|
konvent Distrik
|
|
|
|
|
37
|
Rapat Pendeta/Bvr
se-Distrik
|
1.800.000
|
|
|
|
38
|
Temu pisah Praeses
|
7.500.000
|
|
JUMLAH
|
275.697.500
|
|
JUMLAH
|
260.614.834
|
REKAPITULASI
|
1.
Total Penerimaan
|
275.697.500
|
2.
Total Pengeluaran
|
260.614.834
|
3.
Saldo Kas per 31 Desember 2020
|
15.082.666
|
|
|
Kisaran,
31 Desember 2020
|
Pendeta
HKBP Ressort Kisaran
|
Sekr. Bendahara
HKBP Ressort Kisaran
|
Pdt.
Eden R. Siahaan, S.Th, MM
|
St. H. Tanjung
|
NERACA
UANG KE PUSAT PER JANUARI S.D DESEMBER
2020
|
HKBP
RESSORT KISARAN
|
PENERIMAAN
|
|
PENGELUARAN
|
NO
|
URAIAN
|
JUMLAH
|
NO
|
URAIAN
|
JUMLAH
|
1.
|
Saldo Kas 31 Desember 2019
|
38.309.000
|
1.
|
Telah disetor ke pusat
|
172.400.000
|
2.
|
PENERIMAAN JANUARI
s.d DESEMBER 2020
|
206.065.500
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jumlah
|
244.374.500
|
|
Jumlah
|
172.400.000
|
REKAPITULASI
|
|
1. Total Penerimaan
|
244.374.500
|
|
2. Total Pengeluaran
|
172.400.000
|
|
3. Saldo Kas per 31 Desember
2020
|
71.974.500
|
Kisaran, Desember
2020
Pendeta HKBP Resort Kisaran SekBend
Resort
Pdt. Eden R. Siahaan, S.Th, MM St.
H. Tanjung
PROGRAM PELAYANAN
HKBP RESORT KISARAN TAHUN 2021
I. ORIENTASI PELAYAN TAHUN 2021 “ TAHUN
PEMBERDAYAAN”
TEMA : “Aku telah memilih dan
menetapkan kamu, supaya pergi dan
menghasilkan buah” (Bnd. Yohanes 15:16).
SUB TEMA
: “Di tengah pandemi COVID-19
kita berbenah dan bertransformasi menunaikan tugas gereja dengan kewaspadaan”.
II. PROGRAM TAHUN 2021: TAHUN PEMBERDAYAAN DI
TINGKAT PUSAT, DISTRIK DAN RESORT
NO
|
KEGIATAN PEMBERDAYAAN
|
TUJUAN
|
INDIKATOR
|
WAKTU
|
PELAKSANA
|
A
|
Hatopan/Pusat
|
|
|
|
|
1
|
Melaksanakan
pemberdayaan seluruh pelayan secara bertahap dengan mempertimbangkan pola
yang sudah pernah dilaksanakan.
|
Bertambahnya
spiritualitas, wawasan, keterampilan pelayan
|
· Diikuti minimal
400 pelayan.
· Pelayan
memiliki integritas yang tinggi dan keterampil an untuk melayani
|
Jan-Okt
|
Pusat
|
2
|
Pemberdayaan
Praeses
|
Meningkatkan
kemampuan sumber daya, kepemimpinan serta managerial organisasi
|
·Mengikuti minimal 2 kali pemberda
yaan.
·Cakap dalam memimpin dan memanfa
atkan potensi yang ada
|
Jan- Juni
|
Pusat
|
3
|
Pembekalan
keluarga (istri/suami) Praeses yang dilaksanakan
secara online.
Tujuan untuk mendukung pelayanan Praeses
|
Mengerti dan
mendukung
tugas praeses
|
· Mampu mendukung
pelayan praeses
|
Feb
|
Pusat
|
4
|
Mengadakan
pelatihan (ToT) untuk setiap kategorial: Peserta 3-5 orang wakil dari tiap
distrik
|
Memahami tugas
pelayanan kategorial
|
· Berkomitmen
dalam pelayanan kategorial
· Semakin
meningkat kan kehadiran jemaat dalam pelayanan gereja
|
Juni- Juli
|
Pusat
|
5
|
Pemberdayaan
Kepala Bidang (Koinonia, Marturia, Diakonia) dan Sekretaris Distrik: tugas
pelayanan, leadership, dan manajemen
|
Memahami tugas
Kepala Bidang dan kreatif serta inovatif dalam pelayanan
|
Munculnya
program- program bidang yang kreatif di distrik.
Mampu secara
mandiri mendapat kan sumber
daya dan dana
|
Tentative
|
Pusat
|
6
|
Pemberdayaan
staf pusat dan Distrik (in- house
training: digitalisasi/virtual account) dan keahlian lainnya
|
Memiliki
displin dan skill yang mumpuni dalam bekerja secara khusus pada layanan
digitalisasi
|
Mampu
mengoperas ikan aplikasi keuangan, virtual account dan aplikasi digital
lainnya
|
Tentative
|
Pusat dan
Distrik
|
7
|
Konsultasi
pemuda semi virtual:
|
Memahami
tantangan dan peluang di era Revolusi 4.0
Merespon dengan
relevan terhadap persoalan pemuda masa kini
|
Seluruh utusan
pemuda distrik aktif dalam konsultasi dan mampu memapar kan tantangan serta
peluang di era kekinian Melahirkan program pemberdaya an pemuda untuk jangka
pendek, menengah dan panjang
|
Juni
|
Dep. Koinonia /
Smirna
|
8
|
Konferensi
perempuan secara virtual
|
Bersamasama
memahami
psrsoalan dan
kebutuhan
gender/perem puan di tengah gereja dan masyarakat serta memutuskan upaya
pemberdayaa n perempuan
Pemilihan
pengurus PPD baru
|
Hadirnya
seluruh utusan
setiap distrik.
Memutus kan
Pengurus PPD baru dan program baru terkait pemberdaya an perempuan
|
Feb
atau awal
Maret
|
Dep.
Koinonia/ Biro
Perempuan
|
9
|
Pengkaderan
Pemimpin Oikumene. Peserta: 2-3 orang dari setiap distrik
|
Melahirkan
kader pemimpin oikumene yang berdaya guna
|
Terbentukn ya
minimal 50 kader pemimpin oikumene dan program pemberdaya an pemimpin
oikumene
|
Feb–Nop
|
Dep. Koinonia
|
10
|
Rekrutmen
Pelayan dengan:
a.
Mempertimbangka n rasionalisasi kebutuhan
pelayanan.
b.
Memperlengkapi calon pelayan untuk
spesialisasi pelayanan: kaum buruh, rumah sakit, pelajar/mahasiswa, sending
ekternal
dan lain-lain
|
Merekrut
pelayan yang komitmen dan memiliki kemampuan dalam pelayanan sesuai dengan
kebutuhan jemaat dan lembaga
|
Rekrutmen
pelayan sesuai kebutuhan jemaat dan lembaga
|
|
Sekjen dan Biro
Pembinaan
/Personalia
|
11
|
Memberdayakan
para Evanggelis untuk membuka sedikit- dikitnya 20 Pospel baru untuk
pelayanan masyarakat kota
(PMK)
|
Mengembang kan
pelayanan yang inklusif di tengah tengah
masyarakat
|
Terbentukn ya
pelayan kreatif dan inovatif Terbentuk nya 20
Pospel
|
Tentative
|
Dep. Marturia
|
12
|
Membekali para pelayan/pemimpin
di bidang Diakonia
|
Memahami tugas
diakonia secara holistik
|
Terbentuk nya
sedikitnya 2 pelayan diakonia setiap
Distrik
|
Tentative
|
Dep. Diakonia
|
13
|
Rekrutmen dan
pemberdayaan „Ale- Ale Zending”
|
Membentuk Ale
ale Zending
|
Terbentuk nya sedikitnya
100 orang Ale ale
Zending
|
Februari- Oktober
|
Dep. Marturia
|
14
|
Pemberdayaan
lembaga pendidikan HKBP
|
|
|
Tentative
|
Pusat / Lem
baga Pendidikan
|
|
|
|
|
|
|
B
|
Distrik
|
|
|
|
|
1
|
Sinode Distrik
|
Merumuskan
Program dan anggaran tahun 2021
|
|
11 Peb 2021
|
Panitia
|
2
|
Bona
Taon/Launching Tahun Pemberdayaan TK. Distrik
|
Mensyukuri
berkat Tuhan di awal tahun 2021 sekaligus Launching Tahun Pemberdayaan HKBP
Tingkat Distrik
|
Termotivasi
semangat baru dalam mewujudkan Tahun Pemberdayaan HKBP di Tingkat Distrik
|
18 Peb 2021
|
Panitia
|
3
|
Pembekalan
pelayan penuh waktu di setiap Distrik.
Usul materi:
a.
Pengenalan diri dan character building
b.
Leadership dan management
c.
Penyegaran tugas panggilan para pelayan
berdasarkan tema dan sub tema tahun pemberdayaan.
d.
Tantangan dan peluang pelayanan
di masa pandemi Covid 19 dengan memanfaatkan teknologi
informasi, digitalisasi/interneti sasi.
e. Keterampilan
conflict resolution dan kecakapan
|
Memahami
berbagai hal untuk optimalisasi pelayanan seperti: Pengenalan diri sendiri,
leadership, managemen organisasi dan masalah kekinian di tengah jemaat dan
masyarakat
|
Terbentuk nya
sedikitnya 15 orang di setiap distrik, pelayan berdedikasi dan unggul dalam
melayani
|
Maret- Mei
|
|
4
|
Pembekalan
parhalado
/sintua se-
Distrik: Usul materi: penyegaran tugas panggilan pelayanan
|
Meningkat kan
pelayanan sesuai dengan kebutuhan jemaat
|
Terbentuk nya
setidaknya 100
parhalado yang
komit dalam pelayanan
kekinian
|
April- Mei
|
|
5
|
Konsultasi
pemuda
|
Pemberdaya an
pemuda distrik menghadapi bonus demografi dan mencari peluang di era revolusi
industri 4.0
|
Terbentuk nya
setidakny 50 pemuda yang mumpuni dalam pelayanan dan mampu menangkap peluang
di
masa kini
|
Juli
|
|
6
|
Melengkapi
perangkat pelayanan Distrik:
a.
Di bidang HIV/AIDS, korban narkoba
b.
Membentuk Pokja atau Tim Tanggap
Bencana distrik
dengan melibatkan para pemuda serta mengadakan pelatihan task force
|
Memahami bahaya
laten HIV/AIDS,
Narkoba.
Memahami penting Tim Tanggap Bencana
|
Terbentuk nya
kelompok pemerhati masalah HIV/AIDS
dan
Narkoba di tiap
distrik.
Terbentuk nya
kelompok Tanggap Bencana
Distrik
|
Maret - Juni
|
|
7
|
“Interreligious
Dialogue and Actions”: 2 Kali di Tingkat Nasional – melibatkan tokoh-tokoh
agama.
|
Menjadi jemaat
yang inklusif, terbuka dan cinta perdamaian
|
Lahirnya jemaat
yang inklusif dan pembawa kedamaian di tiap distrik.
|
Tentative
|
Pimpinan HKBP
|
8
|
Administrasi
Keuangan Distrik
a. Menata surat
masuk dan keluar dalam Buku Agenda dan memfile sesuai peruntukannya.
b.Menyampaikan Laporan Keuangan
pada setiap konven
c. Audit
keuangan di Distrik dan setiap ressort dilaksanakan dua kali setahun, bulan
Juni dan Nopember.
|
Supaya
Administrasi dan kekuangan tertata dengan baik serta terlaksananya audit
distrik 2 (dua) kali dalam satu tahun
|
Tertata dan
tersusun file agenda masuk dan keluar serta adanya laporan rutin keuangan
setiap bulan
|
Jan - Des
|
Sekbendis dan
Badan Audit
|
9
|
Buku
Partangiangan Distrik
|
Membuat buku
partangiangan dari epistel setiap minggu untuk dipakai dalam partangiangan
weyick atau sektor
|
Semua ruas mengikuti
partangiangan dengan memakai buku yang dikeluarkan oleh distrik
|
Maret - Nopember
|
Tim Editor
Distrik
|
10
|
Pembangunan
Rehab Kantor Distrik
|
Menata dan
merehab kantor distrik dengan memamfaatkan bantua dari Pemerintah dan
sumbangan-sumbangan yang tidak mengikat
|
Tersedianya
fasilitas untuk kegiatan yang
dilaksanakan di kantor distrik baik untuk rapat-rapat maupun tempat kerja
|
Jan - Des
|
Panitia Rehab
Distrik
|
11
|
Data Base
a. Agar
masing-masing Ressort dan huria melengkapi data base
b. Agar Distrik
melengkapi Data Base, sesuai data base
ressort dan huria
|
Memperlengkapi
data base yang ada di setiap Resort maupun Huria juga di Distrik
|
Terlaksananya
data base di setiap Huria, resort maupun distrik
|
Feb -Des
|
Parartaon Huria
, Sekben dan Sekbendis
|
12
|
Inventaris Distrik
- Menambah dan
memperlengkapi inventaris Distrik
|
Melengkapi
Inventaris di Kantor distrik dan Rumah Dinas
|
Tersedianya
fasilitas yang memadai di kantor maupun di rumah dinas
|
Jan - Des
|
Praeses dan
Sekdis
|
13
|
RAPAT PENDETA
HATOPAN DAN DISTRIK
a. Rapat
Pendeta Distrik (membentuk panitia)
b. Rapat
Pendeta Hatopan (Oktober 2021)
|
-
Mengikuti program Hatopan dan kegiatan di
Tingkat Distrik
|
Terlaksananya
rapat Pendeta di Tingkat distrik dan Hatopan
|
Mei dan Oktober
|
Panitia Distrik
dan Hatopan
|
14
|
2. Dana Pensiun
Sesuai dengan informasi Ompui Ephorus Dana Pensiun HKBP menunggak 116 Milliyard. Untuk itu:
a.Peserta dana Pensiun yang menunggak agar melunasi tunggakannya
b.Mengumpulkan Dana Pensiun
melalui :
- Ibadah khusus: ulang tahun, syukuran rumah, Jubileum, dll.
- Aleale Dana Pensiun
- mengajak anggota jemaat
menjadi Aleale Dana Pensiun minimal 5 orang (proposal tersedia)
- membuat Kotak Dana Pensiun di setiap gereja
- membentuk tim Dana Pensiun
|
Membantu Pusat
dalam menanggulangi tunggakan Dana Pensiun dengan potensi yang ada di Distrik
yaitu dengan sumbangan donateur,
pengumpulan pelean persembahan, proposal, ale-ale dan kotak dana pensiun
|
Tersedia dana
bantuan yang dikumpulkan untuk dikirimkan ke Dana Pensiun HKBP
|
Maret - Desember
|
Panitia Khusus
di Tingkat Distrik
|
15
|
Bidang Koinonia.
a. Konvent/Sermon. Pelaksanaan Konven dan Sermon Distrik dilaksanakan
setiap Bulan yaitu minggu Pertama dan minggu Ketiga (disesuaikan dengan
waktu) dan diminta kepada setiap Pelayan fulltimer dan Calon Pelayan wajib mengikutinya
yaitu menelaah firman Tuhan sebagai khotbah untuk setiap minggu dan juga
sangat bermamfaat buat para Pelayan dan calon untuk mempersiapkan bahan
khotbah di setiap gereja masing-masing
b. Konven/Sermon ini juga berguna untuk membicarakan program-program yang
telah diputuskan daalam sinode Distrik
c. Konven/sermon juga bermamfaat untu silaturahmi diantara keluarga para
pelayan sehingga terjalin rasa kebersamaan dan solidaritas serta dapat
berbagi pengetahuan dan informasi
d. Pembinaan kepada calon Pelayan.
e. PPD.
-
Natal PPD.
f. PPND :
-
Pendataan Pengurus
Tingkat Resort
-
Kegiatan Pelatihan
-
Membuat Akun media
social Distrik
-
Natal PPND.
|
- Melaksanakan
kegiatan rutin yaitu konven dan sermon Distrik yang dilaksanakan setiap dua
minggu sekali
- Membicarakan
dan menindaklanjuti program yang telah dibuat
- Memupuk rasa
kebersamaan dan silaturahmi sesama pelayan dan keluarga
- Mengikuti
kegiatan kategorial (PPD, PND, Lansia)
|
-
Tersusunnnya dan tersedia jadwal petugas
yang mempersiapkan bahan sermon untuk khotbah setiap minggu dan juga petugas
di setiap konven dan sermon
-
Terlaksananya semua program yang telah
ditetapan di sinode distrik maupun program hatopan
-
Terlaksananya kegiatan kategorial (PPD, PND
dan Lansia)
|
Maret – Des
|
Kabid Koinonia,
Pengurus PPD, PND dan Lansia
|
16
|
Bidang
Marturia.
-
Mendukung program Tahun Pemberdayaan hatopan maupun Distrik.
-
Pelayanan Lapas Labuhan Ruku akan dilaksanakan jika
memungkinkan
-
Pertukaran Pelayan
Mimbar, disatukan dengan pengumpulan persembahan ke kas Distrik.
|
- Jika memungkin untuk
melayani di Lapas Labuhan Ruku setiap minggu oleh pelayan dari Distrik
(roster) disesuaikan dengan kondisi
- Mengadakan
Tukar Mimbar Pelayan sekaligus pelaksanaan pengumpulan pelean amplop ke kas
distrik
|
- Terwujudnya
pelayanan ke Lapas Labuhan Ruku sebagai bukti kepedulian gereja keada para
nara pidana
- Tercapainya
target anggaran khusus dari sumber pemasukan melalui persembahan amplop kas
distrik
|
Maret –Des
Maret dan September
|
Kabid Marturia
dan Sekdis
|
17
|
Bidang Diakonia.
-
Membantu anggota
Jemaat yang tertimpa musibah dengan berkoordinasi dengan Praeses seuai dengan
mekanisme yang telah disepakati di Distrik
-
Bersama Pengurus
Sosial Distrik mendoakan dan bezuk kepada Pelayan Fultimer yang sedang dalm
keadaan sakit atau berduka
-
Memberikan bantuan
kepada anggota jemaat di luar Distrik setelah ada pemberitahuan dari Kantor
Pusat
|
- Membantu para
korban bencana yang terjadi sesuai dengan kesepakatan yang dibuat di distrik
- Mengunjungi
anggota pelayan yang sedang sakit atau opname yang dikoordinir Pengurus sosial
- Membantu jemaat
diluar distrik yang sedang mengalami bencana sesuai dengan petunjuk dari
kantor Pusat
|
Tersedianya dana untuk membantu kegiatan bidang diakonia baik
yang dianggarkan maupun sumbangan dari resort – resort melalui pengumpulan
persembahan
|
Pebruari - Desember
|
Kabid Diakonia
|
18
|
Hajuarabagason.
-
Melaksanakan program
Pusat Tahun pemberdayaan
-
Melaksanakan verifikasi Distrik ke Resort-resort.
-
Warta jemaat yang
mau dicetak harus lebih dulu ditanda tangani oleh Pimpinan Jemaat dan
alangkah baiknya diperiksa atau dicek kembali isi warta jemaat sebelum dicetak
-
Keabsahan Rapat
a. Setiap Pimpinan Jemaat harus tahu ttg
rapat yang akan dilaksanakan di Huria (kecuali didelegasikan)
b. Setiap Pimpinan Jemaat harus tahu ttg
rapat yang akan dilaksanakan di Huria (kecuali didelegasikan)
|
- Melaksanakan
kegiatan rutin pemeriksaan keuangan/verifikasi ke setiap resort-resort
- Menertibkan
administrasi di setiap Huria dan pelaksanaanya
|
- Tercapainya
target pengumpulan Pelean II/Namarboho yang akan disetor ke Kantor Pusat
- Terciptanya
Administrasi dan keuangan yang baik di setiap Huria maupun Resort
|
Juni
|
Praeses dan
Sekbendis dan MPSD
|
19
|
PELAPORAN
HKBP Distrik
XIII Asahan Labuhanbatu satu pelayanan dalam mewujudkan Visi dan
transformasi, sehubungan dengan itu agar masing-masing ressort dan huria
menyesuaikan dengan Program Pusat (Hatopan) dan Distrik. Laporan Pelayanan
dan Program / Anggaran termasuk hasil evaluasi agar disampaikan ke Distrik.
Program dan Anggaran Ressort setiap tahun agar lebih dahulu disetujui dan ditandatangi
Praeses. Program dan Anggaran huria
setiap tahun agar lebih dahulu
disetujui dan ditandatangi Pendeta ressort.
|
Mewujudkan
koordinasi yang baik dari tingkat Huria, Resort dan Distrik melalui Pimpinan
Jemaat, Pendeta Resort dan Praeses dalam pelaksanaan Program dan Anggaran yang telah diputuskan
|
Tercapainya
koordinasi yang baik sebagai tanggung-jawab pelaksanaan tugas di tingkat
Huria ke Resort dan resort ke Distrik
|
Pebruari - Desember
|
Pimpinan
jemaat, Pendeta Resort dan Praeses
|
|
|
|
|
|
|
C
|
Resort / Huria
|
|
|
|
|
1
|
Melaksanakan
pemberdayaan kategorial Sekolah Minggu, Pemuda, Remaja, Parompuan, Ama, dan
Lansia.
|
Meningkat kan pelayanan
kategorial dengan memperhatik an kebutuhan
dan tantangan
zaman
|
Terbentuk nya
modul pelayanan untuk setiap kategorial yang up to date
|
Tentative
|
Resort/ Huria
|
2
|
Pemberdayaan
pelayan Partohonan dan non Partohonan bidang tritugas (Koinonia, Marturia,
dan
Diakonia)
pelayanan gereja
|
Membina para
pelayanan agar semakin optimal
dalam pelayanan
|
Terbentuk nya
pelayan yang tangguh dan beriman
dalam tri tugas
gereja
|
Tentative
|
Resort/Huria
|
III. KEGIATAN
PELAYANAN RUTIN HKBP RESORT KISARAN TAHUN 2021
III
|
HKBP RESORT KISARAN
|
K E T E R A N G A N
|
1.
|
PELAYANAN IBADAH
|
|
1.1
|
Ibadah Keluarga Tahun Baru
|
Dilaksanakan pada tanggal 1 Januari 2021, pukul 00.00 Wib di
rumah masing-masing. HKBP Resort Kisaran akan mengeluarkan tata ibadah.
|
1.2
|
Kunjungan Minggu
|
1.
Pendeta Resort dan Bibelvrow akan melayani
ibadah Minggu ke seluruh jemaat sesuai jadwal.
2.
Pendeta HKBP Resort Kisaran melayani ibadah
di Huria Sabungan setiap awal bulan dan hari raya/khusus (Hamamate, paskah I,
Pentakosta I, Parningotan di na monding, Natal I).
3.
Parhalado Resort akan memberikan pelayanan
khotbah pada saat tukar pelayan mimbar sesuai jadwal (Frekwensi : 4 X 1
Tahun).
|
1.3
|
Ibadah Sakramen
|
|
|
Baptisan Kudus
|
1.
Pelayanan Baptisan Kudus bagi anak-anak di
setiap Huria disesuaikan dengan jadwal Pendeta Resort.
2.
Baptisan Kudus Dewasa dilaksanakan sesuai
dengan kebutuhan.
3.
Baptisan Darurat (baptisan kepada anak baru
lahir dalam keadaan kurang sehat) dapat dilaksanakan oleh Pimpinan Jemaat,
Parhalado Partohonan, Sintua terdekat bahkan oleh orangtua jika sudah dalam
keadaan sangat darurat.
4.
Baptisan Kudus bagi warga jemaat yang
berasal dari luar keanggotaan gereja dapat dilayani bila membawa surat
pengantar dari gereja asal.
|
|
Perjamuan Kudus
|
1.
Pelayanan Perjamuan Kudus di setiap Huria
disesuaikan dengan rencana Huria.
2.
Pelayanan Perjamuan Kudus kepada orang sakit
dilaksanakan sesuai kebutuhan.
3.
Pelayanan perjamuan Kudus bagi peserta naik
sidi secara regular.
|
|
Partangiangan
Parhalado/Keluarga
|
Pelaksanaan ibadah bersama
dilaksanakan sesuai dengan jadwal.
|
1.4.
|
Pernikahan
|
|
|
Partumpolon
|
1.
Perlu diketahui bahwa di HKBP, Partumpolon
sebetulnya bukan kegiatan ibadah tetapi kegiatan administrasi untuk
mencatatkan data calon pengantin sekaligus penandatanganan Surat Perjanjian.
2.
Oleh karena itu, tata ibadah Partumpolon
tidak ada di dalam agenda HKBP.
3.
Pada awalnya partumpolon dilaksanakan di
“bilut parhobasan” atau ruang konsistori dan hanya dihadiri oleh pihak
penandatangan dalam Surat Perjanjian dipimpin oleh Sintua atau Pimpinan
Jemaat. Acara partumpolon dibuka dan ditutup dengan nyanyian dan doa.
4.
Pada perkembangan selanjutnya, untuk
menghemat waktu maka partumpolon dan
tradisi “Marhata Hepeng” atau “Marpudun Saut” umumnya dilaksanakan dalam satu
hari sehingga jemaat yang hadir pada acara partumpolon semakin banyak dan
tidak muat lagi di ruang konsistori.
5.
Sehubungan dengan keadaan yang tertera dalam
butir No. 4, maka dilaksanakanlah ibadah.
|
|
Konseling
Pranikah
|
Dilaksanakan sesuai kebutuhan.
|
|
Ibadah
Pernikahan
|
Dilaksanakan sesuai kebutuhan.
|
.1.5
|
Ibadah di tempat jemaat meninggal
|
|
|
Ibadah Minggu
|
Dilaksanakan sesuai Almanak bila melewati hari Minggu sebelum
dikebumikan.
|
|
Ibadah
Pemakaman
|
Dilaksanakan pada waktu yang disepakati oleh keluarga
|
1.6.
|
Sidi
|
|
|
Belajar Naik
Sidi
|
1.
Belajar naik sidi dilakukan bagi warga
jemaat yang akan naik sidi.
2.
Materi pelajaran sidi diambil dari Buku
Pelajaran Sidi yang diterbitkan oleh Kantor Pusat HKBP.
|
|
Naik Sidi
|
1.
Naik Sidi dilakukan bagi mereka yang sudah
mengikuti pelajaran Sidi.
2.
Naik Sidi dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan
Huria setelah menyesuaikannya dengan jadwal Pendeta Resort.
|
1.7
|
Keseragaman
Ibadah Minggu
|
1.
Distrik masih sedang merevisi keseragaman
pelaksanaan ibadah Minggu.
2.
Untuk itu keseragaman lama masih dapat
dilaksanakan.
|
1. 8
|
Ibadah Ina se-Resort
|
Dilaksanakan pada Perayaan Paskah II, dikoordinir oleh
Bibelvrow.
|
2
|
PERBENDAHARAAN
|
|
2.1
|
Administrasi Umum:
|
HKBP Resort Kisaran tetap menghimbau
agar:
1.
Setiap Huria menyusun dan memelihara
Register Jemaat sebagaimana tertera dalam Aturan dan peraturan HKBP.
2.
Melanjutkan “update” data jemaat dari buku
register ke system data base on line (internet)
3.
Update data jemaat secara berkelanjutan.
4.
Data jemaat harus dilaporkan ke Resort
sehingga Resort dapat mengisi register di Resort sesuai Aturan dan Peraturan.
5.
Setiap Huria melaksanakan Rapat Parhalado
dan Rapat Huria untuk membahas program pelayanan dan anggaran.
Selanjutnya keputusan rapat berikan ke
Resort untuk diketahui.
|
2.2
|
Administrasi Keuangan
|
1.
HKBP Resort Kisaran menekankan agar setiap
Huria melaksanakan pelaporan Keuangan sesuai dengan Aturan dan peraturan
HKBP.
2.
Pemeriksaan Keuangan Huria dilaksanakan
bulan Juni.
3.
Bila Badan Audit Huria telah melakukan
pemeriksaan maka copy hasil audit diberikan ke Resort.
4.
Badan Audit Resort bekerja sesuai dengan
Aturan dan Peraturan HKBP Amandemen III.
5.
Pesta-pesta dilaksanakan di tingkat Huria.
|
3
|
PEMBENTUKAN TIM PERAWATAN RUMAH DINAS RESORT
|
-
Mendata keseluruhan kerusakan Rumah Dinas
Resort (dua unit)
-
Membuat perencanaan, dan pelaksanaan
perawatan.
-
Membuat Pertanggungjawaban kepada Pendeta
HKBP Resort Kisaran.
|
Kisaran, Pebruari 2021.
Pendeta HKBP Resort Kisaran.
Pdt. Budianto
Sianturi
RINCIAN
PENGELUARAN UANG
HKBP RESSORT
KISARAN TAHUN 2021
|
NO
|
MATA
ANGGARAN
|
URAIAN
|
BESAR
SATUAN
|
RENCANA
ANGGARAN TAHUN 2021
|
TOTAL
|
I
|
PENDETA RESORT
|
|
|
|
|
1.01.
|
BALANJO
|
8.508485 X12
|
102.101.820
|
|
|
1.02.
|
CUTI TAHUNAN
|
|
8.508.485
|
|
|
1.03.
|
NATAL TAHUN BARU
|
|
8.508.485
|
|
|
1.04.
|
KESEHATAN
|
250.000
X12
|
3.000.000
|
|
|
1.05.
|
DANA PENSIUN
|
250.000
X 12
|
3.000.000
|
|
|
1.06.
|
TRANSPORT
|
350.000
X 12
|
4.200.000
|
|
|
1.07.
|
TAMU
|
250.000
X 12
|
3.000.000
|
|
|
2.08
|
TELEPON
|
250.000
X12
|
3.000.000
|
|
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
135.318.790
|
|
|
|
|
|
|
II
|
BIBEL VROW
|
|
|
|
|
|
2.01
|
BALANJO
|
6.116.870
X 12
|
73.402.440
|
|
|
2.02
|
CUTI TAHUNAN
|
|
6.116.870
|
|
|
2.03
|
NATAL TAHUN BARU
|
|
6.116.870
|
|
|
2.04
|
KESEHATAN
|
100.000
x12
|
1.200.000
|
|
|
2.05
|
DANA PENSIUN
|
250.000
x12
|
3.000.000
|
|
|
2.06
|
TRANSPORT
|
250.000
x12
|
3.000.000
|
|
|
2.07
|
TAMU
|
75.000
x12
|
900.000
|
|
|
2.08
|
TELEPON
|
150.000
x12
|
1.800.000
|
|
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
95.536.180
|
|
|
|
|
|
|
III
|
SEKBEND
|
HONORARIUM
|
600.000
X 12
|
7.200.000
|
|
|
|
TELEPON
|
100.0000
X12
|
1.200.000
|
|
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
8.400.000
|
|
|
|
|
|
|
IV
|
PARHALADO RESORT
|
SIPALAS ROHA
|
1000.000 X 7
|
7.000.000
|
|
|
|
TUKAR MIMBAR
|
1.250.000
X4
|
5.000.000
|
|
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
12.000.000
|
|
|
|
|
|
|
V
|
LISTRIK
|
RMH Dinas Pdt. Resort
|
1.100.000
x 12
|
13.200.000
|
|
|
.
|
RMH Dinas Bibel Vrow
|
|
|
|
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
13.200.000
|
|
|
|
|
|
|
VI
|
KANTOR
|
|
|
|
|
|
6.01.
|
ATK
|
180.000 X12
|
2.160.000
|
|
|
6.02.
|
MINUM SERMON
|
225
.000 X12
|
2.700.000
|
|
|
6.03.
|
VERIFIKASI DISTRIK
|
1.000.000
X2
|
2.000.000
|
|
|
6.04.
|
PENG. INVENTARIS
|
|
4.000.000
|
|
|
6.05.
|
AUDIT RESORT
|
1.000.000
X2
|
2.000.000
|
|
|
6.06
|
KATEKHISASI INA RESORT
|
1.500.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
14.360.000
|
|
|
|
|
|
|
VII
|
DISTRIK
|
|
|
|
|
|
7.01
|
KONTRIBUSI KE DISTRIK
|
|
19.500.000
|
|
|
7.02
|
AMPLOP TU DISTRIK
|
|
12.542.000
|
|
|
7.03
|
BONA TAON DISTRIK
|
|
1.600.000
|
|
|
7.04
|
SINODE DISTRK
|
|
1.600.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
35.242.000
|
|
|
|
|
|
|
VIII
|
RAPAT -RAPAT
|
|
|
|
|
7.01
|
RAPAT PENDETA DISTRIK
|
|
2.000.000
|
|
|
7.02
|
RAPAT PENDETA HATOPAN
|
|
4.000.000
|
|
|
7.03
|
RAPOT RESORT
|
5.000.000
X2
|
10.000.000
|
|
|
7.04
|
KONVEN DISTRIK
|
300.000
X12
|
3.600.000
|
|
|
7.05
|
RAPAT BIBELVROW
|
|
2.000.000
|
|
|
|
SUB TOTAL
|
|
|
21.600.000
|
|
|
|
|
|
|
IX
|
TAGAM -TAGAM
|
|
|
4.906.002
|
|
TOTAL
|
|
|
|
341.162.972
|
|
|
Kisaran, 15 Februari 2021
|
Pendeta Ressort HKBP Kisaran
|
Sekbend Resort
|
|
Pdt. Budianto Sianturi
|
|
St. H. Tanjung
|
RINCIAN PEMASUKAN UANG
RESSORT KISARAN TAHUN 2021
|
NO
|
URAIAN
|
|
ANGGARAN
2021
|
I
|
SALDO KAS DES.2020
|
15.082.666
|
|
a.HKBP KISARAN KOTA 193.354.700
|
251.080.306
|
|
b.HKBP SENTANG 19.139.546
|
|
|
c.HKBP BUNUT 17.483.130
|
|
|
d.HKBP SEI ALIM 12.560.521
|
|
|
e.HKBP HUTA
NAGODANG 8.542.409
|
|
|
|
|
II
|
PEL.AMPLOP KAS
RESORT2021
|
35.000.000
|
|
a.HKBP KISARAN KOTA 22.750.000
|
|
|
b.HKBP SENTANG 5.250.000
|
|
|
c.HKBP BUNUT 3.500.000
|
|
|
d.HKBP SEI ALIM 2.625.000
|
|
|
e.HKBP HUTA
NAGODANG 875.000
|
|
|
|
|
III
|
KONTRIBUSI PESTA HURIA
TU KAS RESORT
|
40.000.000
|
|
a.HKBP KISARAN KOTA 26.000.000
|
|
|
b.HKBP SENTANG 6.000.000
|
|
|
c.HKBP BUNUT 4.000.000
|
|
|
d.HKBP SEI ALIM 3.000.000
|
|
|
e.HKBP HUTA
NAGODANG 1.000.000
|
|
|
JUMLAH
|
341.162.972
|
|
|
Kisaran, 15 Februari 2021
|
Pendeta Ressort HKBP Kisaran
|
Sekbend Resort
|
|
Pdt. Budianto Sianturi
|
|
St. H. Tanjung
|